Долгожданный день настал, и вас пригласили выступать перед аудиторией. Это может быть как большое мероприятие, где вы будете выступать на сцене, так и обсуждение проекта перед коллегами. Рекомендации ниже помогут провести публичное выступление на должном уровне.
Рассмотрим также такие аспекты, как страх публичного выступления, подготовка к нему, а также примеры и правила, которые позволят провести его максимально эффективно.
Страх публичного выступления
Что такое страх? Это фиксация или концентрация на негативном сценарии из миллиона разных вариантов. Представим, что вы высыпали солонку и рассыпали миллионы белых солинок, но концентрируетесь только на одной черной, а других даже не замечаете. Так работает страх.
По факту, 99,9% этих страхов не реализуются никогда. Никакой катастрофы не случится, даже если вы провалите публичное выступление. Наоборот, оно может показаться для аудитории уникальным и запоминающимся, а в дальнейшем может принести и успех.
Я видел большое количество спикеров, которые были скованы, волновались и дрожали на сцене, но этим они и запоминались аудитории. Не стремитесь быть лучшим, стремитесь быть уникальным, и тогда никакая ошибка не испортит выступление.
Будьте искренними, скажите аудитории, что это ваше первое выступление или что вы волнуетесь. Вы получите поддержку публики.
Подготовка к публичному выступлению
Первое, что следует сделать для подготовки к публичному выступлению — это продумать главное послание, цель и тезис выступления. Например, среди целей могут быть продажа товаров или услуг, привлечение подписчиков, донесение информации, доверие аудитории и т. д. Когда вы будете составлять план своего выступления, именно главная цель и главный тезис должны быть каркасом вашего плана.
План публичного выступления
При составлении плана публичного выступления ориентируйтесь на мотивированность и подготовленность аудитории. Если она слабо замотивирована, то вам придется доказывать, почему ваша информация будет для них ценна. Если аудитория не подготовлена, в этом случае придется детальнее объяснять профессиональные термины.
Чтобы выступление не было монотонным, разбавляйте его сторителлингом, метафорами, интересными фактами, юмором, анекдотами. Эти эмоциональные вставки, помогут более качественно донести информацию.
Репетиция публичного выступления
Для начала отрепетируйте свое публичное выступление, особенно если вы в первый раз встречаетесь с ораторским искусством. Это можно сделать, посмотрев на себя в зеркало; лучше записать себя на видео, а потом просмотреть и нейтрализовать слабые моменты. Можно выступить перед аудиторией своих друзей или коллег и попросить их дать обратную связь.
При репетиции публичного выступления считайте его тайминг. Многие начинающие спикеры не укладываются в регламент и в самый ответственный момент им приходится либо гнать, либо затягивать выступление, чтобы уложиться.
Начало публичного выступления
Заучите первые несколько минут своего публичного выступления, они помогут вам разогнаться. Заученный рассказ о себе, помогает легко начать и и плавно перейти к основной части.
Одежда спикера
Ваша одежда также несет месседж аудитории. Что вы хотите ей сказать? Она должна соответствовать строгому стилю, или наоборот, неформальной, чтобы сблизиться с аудиторией. Одежда может продемонстрировать ваши сильные стороны.
Одевайте контрастную одежду к заднему фону, на котором вы будете выступать. Таким образом, картинка, которую вы создаете, будет гармонично сочетаться со всех ракурсов.
Съемка публичного выступления
Каждое публичное выступление — это ваш пиар. Подумайте о том, кто будет вас записывать или фотографировать, когда вы будете выступать перед аудиторией. Можно дать свой телефон кому-то из участников и попросить сделать фотографии или видео. Однако моя практика показывает, что это не лучший вариант.
Когда я начинал свою тренерскую деятельность, то брал с собой товарища или оператора, который приезжал на публичное выступление и создавал контент, который потом использовался для продвижения.
Снимайте выход на сцену, главные тезисы и ключевые фразы выступления, а также аплодисменты аудитории.
Помещение для публичного выступления
Если у вас есть возможность попасть в помещение для публичного выступления, обязательно сделайте это. Человек по своей натуре является животным, ему всегда приятнее находиться в «пещере», которая ему знакома.
Вы еще сможете посмотреть рассадку, где лучше вам стоять, где будет стоять флипчарт, где будет находиться проектор, как будет осуществлена система подключения к микрофону и т.д.
Эмоциональная настройка на выступление
При работе с аудиторией происходит энергообмен, поэтому перед публичными выступлениями спойте громкие песни, включите бодрую музыку в машине, покричите, иными словами, зарядитесь эмоциями для того, чтобы выплеснуть их на сцене.
Также заряжает общение со своей аудиторией. Я прямо перед выступлениями выхожу и общаюсь с аудиторией, их теплые слова придают мне уверенности.
Если к вам подходят люди, которые вас знают, попросите их оставить видео отзывы, чтобы использовать для самопиара.
Принцип Суперзвезды
Прямо перед выходом на сцену используйте принцип суперзвезды. Представьте, что вы суперзвезда и аудитория заплатила миллионы, чтобы на вас посмотреть. Выходите с этим чувством на сцену: у вас распрямятся плечи, на лице будет сиять улыбка, а люди будут подпитываться энергией, которую вы будете транслировать.
Начало публичного выступления
Итак, ваше публичное выступление началось. Представьтесь и ответьте на следующие вопросы публики:
Почему вам можно доверять?
Почему ваш контент принесет результат?
Почему ваш контент актуален для современных реалий?
Ответы на эти 3 вопроса позволят завладеть вниманием аудитории. В своем представлении обязательно используйте конкретику и цифры, точки А и B, кейсы, награды, социальные доказательства и пр. Следует продемонстрировать то, что вызовет доверие аудитории и заставит ее внимательно вас слушать.
Правила публичного выступления
Если вы работаете на большую аудиторию, попросите отключить телефоны, не разговаривать во время выступления и вовремя возвращаться после перерывов. Это важно, чтобы не вырывать участников из потока.
Мозгу нужно время для того, чтобы настроиться на какую-либо деятельность. Когда зритель сосредоточен на выступлении, а в зале зазвонил телефон, это сбивает остальных участников, а может сбить и вас, если вы являетесь еще неопытным и спикером.
Регламент публичного выступления
Для начала поясните аудитории, сколько выступление будет длиться, какие будут перерывы, что будет происходить перерывах. Далее расскажите тему выступления, и пользу для участников. Объясните, каким образом можно задавать вопросы: следует поднимать руку, или вопросы можно выкрикивать из зала и т.д.
Поясните, записывать информацию или нет, или потом вы разошлете аудитории презентации. Такие технические вопросы лучше решить в самом начале публичного выступления для того, чтобы аудитория не беспокоилась, и вас не отвлекала.
Расслабление аудитории
Уместная шутка в начале выступления поможет расслабить аудиторию. Такие шутки есть у каждого спикера, они заранее заготовлены и универсальны. Заготовьте уместную шутку, которая подойдет для контекста вашего выступления и используйте ее в самом начале, чтобы установить контакт с аудиторией.
Правило границ
Главное правило публичного выступления — самую «вкусную» и полезную информацию поставить в начале и в конце. При помощи этого вы завладеваете вниманием аудитории, а в конце поставите эмоциональный акцент, чтобы вас запомнили.
Руки спикера
Выступать с пустыми руками всегда сложнее. Возьмите в руки микрофон, маркер, или кликер. Новичкам такой прием поможет провести выступление более качественно и выглядеть на сцене более гармонично.
А что вообще делать с руками? Мой совет заключается в следующем: представьте, что руки — это продолжение той информации, которую вы доносите до аудитории. Показывайте жестами то, что вы говорите.
Общение с аудиторией
Во время своего публичного выступления делайте аудитории комплименты: за их активность и за участие. Я объявляю в начале выступления, что самым активным участником подарю свои тренинги, это мотивирует их задавать вопросы и оставлять комментарии. Тем самым повышает общая вовлеченность аудитории в контекст, который я пытаюсь для них донести.
Отдых на публичном выступлении
Если ваше публично выступление длится долго, в перерывах отдыхайте. Например, я во время своих длительных тренингов и семинаров (более 7 часов в часов), даже не обедаю, чтобы аккумулировать свою энергию.
Два главных помощника бизнес-тренера — это вода и леденцы для горла. Если долго говорить, то с языка выделяется большое количество воды (как у собаки). Эту воду следует компенсировать. Задача леденцов — смягчить горло.
Финал публичного выступления
В конце публичного выступления постарайтесь превысить ожидания аудитории от встречи с вами. Предоставьте бонусы, бесплатные материалы, презентации, тренинги. Так будет действовать правило взаимного обмена, люди запомнят вас, если им дать что-то неожиданное и сверх обязательств.
Постарайтесь замотивировать аудиторию подписаться на ваши социальные сети или оставить отзывы о вас как о тренере или ораторе.
Таким образом, вы узнали более 20 советов как провести качественное публичное выступление. Данные советы помогут общаться с аудиторией на достойном профессиональном уровне.